Representação Discente – Colegiado Pós-Graduação

INDICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO DISCENTE NOS ÓRGÃOS DELIBERATIVOS SETORIAIS – CENTRO TECNOLÓGICO

 

REPRESENTAÇÃO DISCENTE DOS COLEGIADOS DOS CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO

 

Objetivo:   Gerenciar as demandas da Representação Discente dos Cursos de Pós-Graduação no âmbito do Centro Tecnológico.

 

ETAPAS DO PROCEDIMENTO

 

1. Preparação – Protocolo da representação discente nos colegiados

 

1º passo: A formalização da representação dos discentes é conduzida mediante a eleição deflagrada pela Presidência do respectivo colegiado.

 

2. Autuação da solicitação no SPA – SECRETARIA DA INSTÂNCIA COLEGIADA

 

1º passo: Protocolar e autuar a representação discente, via SPA, pelo site http://150.162.3.129/solar, no Grupo de assunto 13 (aluno),  assunto 30 (aluno – representação). Após preenchimento do detalhamento (indicar responsável, telefone), inserir no campo setor destino: PRAE/UFSC – vide modelo. O SPA deve vir acompanhado da seguinte documentação digitalizada:

 

  • Memorando da Presidência do colegiado autorizando a ocupação da vaga pretendida, bem como acompanhada da ata da eleição.

 

2º passo: encaminhar SPA para PRAE.

 

3. Analisa Documentação e Verifica  Registros Acadêmicos – PRAE

 

1º passoAnalisar documentação apresentada verificando se atende aos requisitos legais e administrativos,  confirmado segue para as próximas etapas, caso contrário retorna para correção.

 

2º passo: Verificar nos registros acadêmicos se chapa da representação (titular e suplente) eleita:

 

  • Possuem matrículas trancadas;

 

  • Têm punições;

 

  • Estão regularmente matriculados;

 

  • Estão em outro mandato;

 

  • Estão concluindo o curso de graduação.

 

4. Registra no CAGR – PRAE

 

1º passo: Estando os registros acadêmicos regularizados o Departamento de Assuntos Estudantis – DePAE acessa o CAGR,  cadastra a representação no sistema de Representação Discenteencaminhando para a Direção do Centro Tecnológico providenciar ou não portaria de posse – SEC/CTC.

 

5. Posse da representação discente

 

1º passo: Na Direção do Centro Centro Tecnológico, a representação com os registros acadêmicos devidamente regularizados é providenciado a emissão da portaria de posse;

 

2º passo: Após a emissão, insere cópia no SPA que ensejou a representação e encaminha para a instância deliberativa que originou o pedido;

 

3º passo: Outra cópia da portaria é encaminhada, via SPA,  para a PRAE (PRAE/UFSC), para providenciar registros no sistema do CARG/SETIC.