Agenda das próximas colações em gabinete 2025:
| Novembro |
Dezembro |
Janeiro |
06/11
(15h, Remoto) |
11/12
(15h, Remoto) |
15/01
(11h, Remoto) |
27/11
(15h, Presencial) |
18/12
(11h, Remoto) |
29/01
(11h, Presencial) |
Os processos de colação de grau em gabinete devem ser enviados para a Direção do CTC com no mínimo 7 dias de antecedência.
As colações de grau em gabinete podem ser feitas presencialmente ou por meio de plataforma digital via:
videoconferência1 ou, em caso de falha,
videoconferência2,
As colações remotas são transmitidas ao vivo: futuras e as já transmitidas, podem ser visualizadas no canal YouTube de Formaturas do CTC.
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Apresentação da demanda – Aluno
1º passo: Aluno deve solicitar colação de grau por meio de envio de requerimento à Secretaria do Curso. O pedido deve ser justificado, anexando comprovante para a justificativa, em situações como:
• Aprovação em Programa de Pós Graduação – Mestrado ou Doutorado;
• Aprovação em Concurso Público;
• Oferta de emprego (ou trabalho autônomo) que exija comprovante de colação de grau e/ou registro em Conselho de Fiscalização Profissional;
• Casos excepcionais, plenamente justificados, serão analisados pelas Coordenadorias de Cursos de Graduação e pela Direção do CTC.
2º passo: Caso a solicitação seja aprovada, o aluno deve providenciar assinatura digital, via AssinaUFSC: https://e.ufsc.br/ajuda/como-assinar-um-documento-pdf-digitalmente-usando-o-siscd-online/.
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Coordenadoria do Curso:
1º passo: Chefe de expediente do curso recebe a solicitação do aluno e analisa a documentação.
2º passo: Secretaria de graduação encaminha o processo à Secretaria Administrativa do Centro Tecnológico com a data/horário/modalidade para agendamento da colação. Juntamente com o nome de quem irá representar a Coordenação do curso – Coordenador(a); Subcoordenador(a) ou Chefe de Expediente.
3º passo: Coordenadoria comunica o aluno do agendamento da cerimônia de colação de grau.
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Preparação do cerimonial – Responsabilidade da Direção do Centro Tecnológico
1º passo: Direção analisa o pedido do aluno e autoriza a realização do cerimonial;
2º passo: Secretaria Administrativa do CTC recebe o processo de formatura, prepara o cerimonial:
• Agendamento com as partes envolvidas: formando, coordenador do curso e Diretor ou Vice-diretor do CTC;
• Junta ao processo de formatura o texto de juramento e termo de colação de grau.
Realização do Cerimonial – Responsabilidade da Direção do Centro Tecnológico
1º passo: Na data agendada, o cerimonial é realizado com a participação (presencial ou virtual, a depender do formato da colação em gabinete) do formando, Diretor/Vice do Centro, responsável pela secretaria do cerimonial, familiares e coordenador do curso;
2º passo: Todos os envolvidos receberão um link para acessar a sala virtual onde será realizada a colação de grau e poderão compartilhar o link YouTube de transmissão ao vivo no canal do CTC.
3º passo: Após a cerimônia, todos os envolvidos assinam digitalmente o termo de colação, por meio do AssinaUFSC.
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Encerramento do Cerimonial – Responsabilidade da Direção do Centro Tecnológico
1º passo: Distribuição da documentação e do processo administrativo da colação de grau:
Termos de colação de grau:
1ª via: ao aluno;
2ª via: anexado ao processo;
3ª via: Arquivada na secretaria do curso;
4ª arquivada na secretaria da Direção do Centro Tecnológico;
Processo deve ser encaminhado ao DAE e uma cópia do termo deve ser encaminhada à secretaria de graduação.
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