Colação de Grau em Gabinete
Agenda das próximas colações em gabinete 2024:
Setembro – 26/9 (remota) – 15h
Outubro – 10/10 (remota) e 24/10 (presencial) – 15h
Novembro – 07/11 (remota) e 21/11 (presencial) – 15h
Dezembro – 05/12 (remota) e 17/12 (presencial) – 15h
Agenda das próximas colações em gabinete 2025:
Janeiro – 30/01 (remota/presencial) – 11h
Fevereiro – 13/02 (remota) e 27/02 (presencial) – 11h
Os processos de colação de grau em gabinete devem ser enviados para a Direção do CTC com no mínimo 7 dias de antecedência.
As colação de grau em gabinete podem ser feitas presencialmente ou por meio de plataforma digital via:
videoconferência1 ou, em caso de falha,
videoconferência2,
As colações remotas são transmitidas ao vivo: futuras e as já transmitidas, podem ser visualizadas no canal YouTube de Formaturas do CTC.
Como solicitar colação de grau em gabinete:
- Apresentação da demanda – Aluno
1º passo: Aluno deve solicitar colação de grau por meio de envio de requerimento à Secretaria do Curso. O pedido deve ser justificado, anexando comprovante para a justificativa, em situações como:
- Aprovação em Programa de Pós Graduação – Mestrado ou Doutorado;
- Aprovação em Concurso Público;
- Oferta de emprego (ou trabalho autônomo) que exija comprovante de colação de grau e/ou registro em Conselho de Fiscalização Profissional;
- Casos excepcionais, plenamente justificados, serão analisados pelas Coordenadorias de Cursos de Graduação e pela Direção do CTC.
2º passo: Caso a solicitação seja aprovada, o aluno deve providenciar assinatura digital, via AssinaUFSC: https://e.ufsc.br/ajuda/como-assinar-um-documento-pdf-digitalmente-usando-o-siscd-online/.
- Coordenadoria do Curso:
1º passo: Chefe de expediente do curso recebe a solicitação do aluno e analisa a documentação.
2º passo: Secretaria de graduação encaminha o processo à Secretaria Administrativa do Centro Tecnológico com a data/horário/modalidade para agendamento da colação. Juntamente com o nome de quem irá representar a Coordenação do curso – Coordenador(a); Subcoordenador(a) ou Chefe de Expediente.
3º passo: Coordenadoria comunica o aluno do agendamento da cerimônia de colação de grau.
- Preparação do cerimonial – Responsabilidade da Direção do Centro Tecnológico
1º passo: Direção analisa o pedido do aluno e autoriza a realização do cerimonial;
2º passo: Secretaria Administrativa do CTC recebe o processo de formatura, prepara o cerimonial:
- Agendamento com as partes envolvidas: formando, coordenador do curso e Diretor ou Vice-diretor do CTC;
- Junta ao processo de formatura o texto de juramento e termo de colação de grau.
- Realização do Cerimonial – Responsabilidade da Direção do Centro Tecnológico
1º passo: Na data agendada, o cerimonial é realizado com a participação (presencial ou virtual, a depender do formato da colação em gabinete) do formando, Diretor/Vice do Centro, responsável pela secretaria do cerimonial, familiares e coordenador do curso;
2º passo: Todos os envolvidos receberão um link para acessar a sala virtual onde será realizada a colação de grau e poderão compartilhar o link YouTube de transmissão ao vivo no canal do CTC.
3º passo: Após a cerimônia, todos os envolvidos assinam digitalmente o termo de colação, por meio do AssinaUFSC.
- Encerramento do Cerimonial – Responsabilidade da Direção do Centro Tecnológico
1º passo: Distribuição da documentação e do processo administrativo da colação de grau:
- Termos de colação de grau: 1ª via: ao aluno, 2ª via: anexado ao processo, 3ª via: Arquivada na secretaria do curso; 4ª arquivada na secretaria da Direção do Centro Tecnológico;
- Processo deve ser encaminhado ao DAE e uma cópia do termo deve ser encaminhada à secretaria de graduação.