Colação de Grau em Gabinete

Objetivo: Colação de grau por meio de plataforma digital (videoconferência) e transmissão ao vivo pela subcanal YouTube de Formaturas do CTC, em função da suspensão das atividades presenciais na UFSC, conforme portaria 359/2020/GR.

 

  1. Apresentação da demanda – Aluno

1º passo: Aluno deve solicitar colação de grau por meio de envio de e-mail à Secretaria do Curso. O pedido deve ser justificado, anexando comprovante para a justificativa. Situações:

  • Aprovação em Programa de Pós Graduação – Mestrado ou Doutorado;
  • Aprovação em Concurso Público;
  • Oferta de emprego (ou trabalho autônomo) que exija comprovante de colação de grau e/ou registro em Conselho de Fiscalização Profissional
  • (para os formandos de 2019.2, as justificativas estão suspensas temporariamente).

 

* Casos excepcionais, plenamente justificados, serão analisados pelas Coordenadorias de Cursos de Graduação e pela Direção do CTC.

 2º passo: Caso a solicitação seja aprovada, o aluno deve providenciar assinatura digital, via AssinaUFSC: https://e.ufsc.br/ajuda/como-assinar-um-documento-pdf-digitalmente-usando-o-siscd-online/.

 

  1. Coordenadoria do Curso:

1º passo: Chefe de expediente do curso recebe a solicitação do aluno e analisa a documentação.

 2º passo: Secretaria de graduação encaminha o processo à Secretaria Administrativa do Centro Tecnológico para agendar data e horário da colação.

3º passo: Coordenadoria comunica o aluno do agendamento da cerimônia de colação de grau.

 

  1. Preparação do cerimonial – Responsabilidade da Direção do Centro Tecnológico

 1º passo: Direção analisa o pedido do aluno e autoriza a realização do cerimonial;

2º passo: Secretaria Administrativa do CTC recebe o processo de formatura, prepara o cerimonial:

  • Agendamento com as partes envolvidas: formando, coordenador do curso e Diretor ou Vice-diretor do CTC;
  • Junta ao processo de formatura o texto de juramento e termo de colação de grau.

 

  1. Realização do Cerimonial – Responsabilidade da Direção do Centro Tecnológico

1º passo: Na data agendada, o cerimonial é realizado com as presenças (virtuais) do formando, Diretor/Vice do Centro, responsável pela secretaria do cerimonial, familiares e coordenador do curso;

2º passo: Todos os envolvidos receberão um link para acessar a sala virtual onde será realizada a colação de grau e poderão compartilhar o link YouTube de transmissão ao vivo no canal do CTC.

3º passo: Após a cerimônia, todos os envolvidos assinam digitalmente o termo de colação, por meio do AssinaUFSC.

 

  1. Encerramento do Cerimonial – Responsabilidade da Direção do Centro Tecnológico

1º passo: Distribuição da documentação e do processo administrativo da colação de grau:

  • Termos de colação de grau: 1ª via: ao aluno, 2ª via: anexado ao processo, 3ª via: Arquivada na secretaria do curso; 4ª arquivada na secretaria da Direção do Centro Tecnológico;
  • Processo deve ser encaminhado ao DAE e uma cópia do termo deve ser encaminhada à secretaria de graduação.