Instalação de aparelho de ar condicionado SPLIT (em manutenção)
ETAPAS DO PROCEDIMENTO(via SPA) 1. Preparação – Solicitante
- 1º passo: Cadastrar um Solicitação Digital no módulo Sistema de Processos Administrativos – SPA, no EGESTÃO/SOLAR, no Grupo de assunto o número 286 (SERVIÇO), no assunto o número 1386 (SERVIÇO – INSTALAÇÃO), após no campo detalhamento preencher objetivo/justificativa, informando as características resumidas (BTUs), o quantitativo, o respectivo número de tombamento de cada máquina, o local de instalação, e número do pregão, acompanhada do nome do responsável com ramal, datas e horários para futura instalação, e no campo setor destino informar MAN/CTC;
- 2º passo: Encaminhar SPA;
- 3º passo: Anotar o nº SPA para acompanhamento do atendimento.
2. Autorização da instalação – Direção do CTC
- 1º passo: Recebe a SPA e promove a autorização ou não;
- 2º passo: Autorizada, encaminha o SPA para o Departamento de Serviços Gerais, selecionando o campo setor destino como DCP/PROAD, providenciar o orçamento dos serviços de instalação. Indeferido retorna para o solicitante tomar ciência da decisão.
3. Orçamento – DCP/PROAD
- 1º passo: Recebida a SPA, DSG providencia orçamento dos serviços com base na ata de registro de preços contratada, verificando o quantitativo e o valores envolvidos;
- 2º passo: orçado os serviços, devolve a SPA para a Direção do CTC, setor destino MAN/CTC, para transferência de recursos para o Centro de Custo da DPC.
4. Transferência de Recursos – Direção do CTC
- 1º passo: Solicita transferência de orçamento junto a DGO (Ver processo Transferência de Rubrica). Reprovado retorna para o Solicitante;
- 2º passo: Viabilizado a transferência pela DGO, a Direção do CTC anexa Dotação Orçamentária junto a SPA e encaminha para DCP providenciar o empenho dos serviços requisitados, setor DPC/PROAD.
5. Execução Orçamentária – Departamento de Projetos e Convênios – DPC
- 1º passo: DPC recebe a ND e providencia o empenho;
- 2º passo: Digitalizado o empenho DSG encaminha cópia para empresa para execução dos serviços, via email;
- 3º passo: Encaminha SPA para Direção do CTC, acompanhado do empenho anexado.
6. Execução dos Serviços – Solicitante e Direção do CTC
- 1º passo: Direção do CTC recebe a SPA e encaminha para o Solicitante providenciar agendamento e execução dos serviços junto a Contratada;
- 2º passo: Executado os serviços o Solicitante atesta a nota fiscal, e encaminha para Direção providenciar pagamento.
7. Fiscalização – Solicitante e Fiscal do DSG
- Cabe ao Solicitante e ao fiscal da DSG atestar a qualidade dos serviços;
- Fiscal da UFSC/DSG: Eser Renan Daum – ramal 4255, email:
; - Empresa vencedora: W & Z COMÉRCIO E SERVIÇOS HOSPITALARES LTDA;
- Contato empresa: Agnaldo Aparecido Cabral – fonte: (48) 3342-2024 – email:
Observações:
- Norma: Ata de Registro de Preços, nº 525, do Pregão Eletrônico 251/2012, encerra-se em 26/11/2013;
- Prazo de encaminhamento: Dentro do prazo estipulado pela ata de registro de preço firmado;
- Prazo de execução: depende do montante dos serviços e tamanho dos serviços;
- Dúvidas sobre o preenchimento no SPA poderão ser obtidas no ramal 4733/SETIC.
