Serviços de transferências Patrimoniais
Compreende serviços de transferências patrimoniais, incluindo a movimentação de bens para locais diferentes, mas com o mesmo responsável ou a movimentação do bem com troca de responsabilidade. É um serviço realizado pelo Agente Patrimonial do respectivo departamento coordenado pelo Departamento de Gestão Patrimonial.
ETAPAS DO PROCEDIMENTO
1) Preparação – Solicitante
- 1º passo: Providenciar o preenchimento do formulário “Solicitação de Transferência Patrimonial”;
- 2º passo: Encaminhar para Agente Patrimonial do Departamento.
2) Execução – Agente patrimonial do departamento
- 1º passo: Providencia a movimentação do bem, mediante módulo Sistema de Gestão Patrimonial – SIP, com o preenchimento do “TT – Termo de Transferência” (3vias), vide orientação COMO FAZER;
- 2º passo: Assinatura TT, pelo novo responsável pelo bem, que ficará com uma via;
- 3º passo: Arquivamento de uma via e encaminhamento da outra ao Departamento de Gestão Patrimonial – DGP/PROAD
3) Execução – Agente Patrimonial da Direção:
- 1º passo: Excepcionalmente, caso o Departamento do solicitante não tenha Agente Patrimonial próprio, poderá encaminhar solicitação para Direção do Centro Tecnológico, utilizando o módulo SPA, no sistema EGESTÃO, anexando o formulário “Solicitação de Transferência Patrimonial” devidamente preenchido e assinado pelas partes envolvidas (recebedor, solicitante e anuência chefia), selecionando o campo destino como SEC/CTC.
- Prazo de execução: depende do montante dos serviços;
- Dúvidas sobre o preenchimento no SPA poderão ser obtidas no ramal 4733/SETIC, já em relação à execução da movimentação com o agente patrimonial do departamento ou no DGP poderá ser obtida pelo ramal 2154, com Tiago;
- Caso a retirada do material/equipamento seja realizada por um terceiro, solicitamos autorização por escrito ou anexo à solicitação no SPA, com as informações principais do bem.
