Processo: Passagem e Diárias – Servidor Público Federal
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Objetivo: Controlar e uniformizar as solicitações de diárias e passagens no âmbito do Centro Tecnológico, utilizando respectivo formulário, postado no endereço eletrônico formularios.ctc.ufsc.br, criado pela Direção do CTC.
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1. Preparação – Solicitante
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1º passo: Preenchimento do Formulário: Os pedidos devem ser encaminhados, mediante o sistema administrativa, postado em portal.ctc.ufsc.br/processos-automatizados/
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2º passo: Prazo de entrega do Formulário: Os pedidos de diárias e passagens devem ser encaminhadas à Direção do CTC até o dia 18 do mês que antecede o evento. Fora deste prazo serão devolvidos;
3º passo: Tramitação do Formulário: Este pedido passa pela fila de trabalho da Chefia do Departamento e da Direção do Centro Tecnológico. A cada tramitação, é emitido email para o solicitante, informando o resultado da tramitação (deferindo ou indeferindo).
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2. Autorização do Pedido – Direção do CTC
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1º passo: Seleção dos pedidos: Na fila de trabalho da Direção do Centro Tecnológico, entre os dias 19º e 20º do mês que antecede o evento, tendo como parâmetro a Portaria nº 11/CTC/2011, mediante planilha dos pedidos apresentados;
2º passo: Resultado da seleção: Os solicitantes contemplados são contatados pela Direção do CTC, entre os dias 21º e 25º, para detalhamento do pedido formulado;
3º passo: Emissão da Requisição: Selecionados as solicitações é incluída no “Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP”. Dois passos são importantes para implementar o bilhete eletrônico:
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Aprovada a viagem o responsável na Direção do Centro Tecnológico fará cotação das passagens junto à EMCATUR (agência de viagens que atende a Universidade), optando pelo bilhete da passagem aérea de menor preço, levando em conta o horário e o período da participação do servidor no evento, a pontualidade, o tempo de translado e a otimização do trabalho. A opção será feita em conjunto com a pessoa que irá viajar;
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Após a solicitação eletrônica através do portal do SCDP, o solicitante receberá email informando os bilhetes eletrônico da viagem adquirido.
OBS.: Em relação as diárias serão recebidas na mesma conta corrente que o servidor recebe o salário da instituição, descontados os valores correspondentes do auxílio-alimentação e transporte, observado a proporcionalidade de 22 dias;
Se a Direção não liberar diárias ou passagens, no valor integral ou todo trajeto completo, o solicitante deverá providenciar renúncia dos valores correspondente conforme modelo padrão, acessando aqui, e devolver por email para Direção do CTC. O responsável pela emissão da passagem e/ou diária deverá incluir na respectiva PCPD, tendo como parâmetro o parecer jurídico da Procuradoria Federal/UFSC.
4º passo: Alteração/Cancelamento da Requisição: Este procedimento está descrito no devolução de diárias, para acessar clique aqui.
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3. Prestação de contas: Solicitante
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1º passo: Após realização da viagem, o servidor deverá prestar contas da viagem em até 5 dias úteis após o retorno, preenchendo o formulário Relatório de Viagem (modelo padrão clique aqui) disponível em portal.ctc.ufsc.br/processos-automatizados/, anexando a ele documentos comprobatórios da prestação do serviço, incluindo canhotos dos cartões de embarque e outros documentos que comprovem que a realização da viagem (nota fiscal do hotel, notas fiscais de gastos com alimentação, etc.);
2º passo: O servidores que receberem diárias e anteciparem o retorno deverão providenciar reembolso mediante Guia de Recolhimento da União, anexando ao Relatório de Viagem. Dúvidas sobre devolução de diárias clicar aqui.
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Observações:
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Usuário do formulário: servidor e alunos da comunidade do Centro Tecnológico;
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Dúvidas: Em caso de dúvidas ou sugestões contatar via e-mail  ou pelo Ramal: 9339/9340
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