Passagem convidados e alunos
SOLICITAÇÃO DE PASSAGENS – CONVIDADOS E ALUNOS
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Objetivo: Controlar e uniformizar as solicitações de passagens no âmbito do Centro Tecnológico para convidados e alunos, utilizando respectivo formulário, postado no endereço eletrônico https://portal.ctc.ufsc.br/processos-automatizados/, criado pela Direção do CTC. |
Solicitante (usuários): Discentes e convidados |
ETAPAS DO PROCEDIMENTO VIA portal.ctc.ufsc.br/processos-automatizados/ |
1. Preenchimento do Formulário |
1º passo: Os pedidos devem ser encaminhados, mediante o sistema administrativa, postado na página https://portal.ctc.ufsc.br/processos-automatizados/, no prazo estipulado. O solicitante ao preencher os campos definidos no formulário, deverá incluir os anexos previstos. |
2. Prazo de entrega do Formulário |
1º passo: As solicitações de passagens devem ser encaminhadas à Direção do CTC até o dia 18 do mês que antecede o evento. Fora deste prazo serão devolvidos. |
3. Tramitação do Formulário |
1º passo: Esta solicitação passa pela fila de trabalho da Chefia do Departamento e da Direção do Centro Tecnológico. A cada tramitação, é emitido email para o solicitante, informando o resultado da tramitação (deferindo ou indeferindo).
2º passo: Para alunos e servidores técnico-administrativos e docentes não lotados no Centro Tecnológico a tramitação vai para fila de trabalho da Coordenadoria de Apoio Administrativo. |
4. Seleção da dos pedidos |
1º passo: Entre os dias 19º e 20º do mês que antecede o evento, mediante planilha dos pedidos apresentados,é realizado a seleção tendo entre outros critérios de qualidade:
2º passo: O resultado das liberações é divulgado no site do Centro Tecnológico;
3º passo: Os solicitantes contemplados devem contatar Direção do CTC, entre os dias 21º e 25º, para detalhamento do pedido formulado. |
5. Transferência Orçamentária |
1º passo: Autorizada aquisição da passagem e liberação da respectiva, mas não havendo saldo suficiente na nas respectivas rubricas, a Coordenadoria de Apoio Administrativa providencia o relatório financeiro do Centro de Custo do Centro Tecnológico, existente no sistema MATL (nos campos: Empenho, Solicitação de Empenho, Saldo), para análise e tomada de decisão do Diretor do Centro Tecnológico;
2º passo: Após análise do relatório financeiro o Diretor do CTC seleciona a rubrica a ser debitada, autorizando a Coordenadoria de Apoio Administrativo a transferência de recursos orçamentários correspondente;
3º passo: O Coordenadoria de Apoio Administrativo, autorizado pelo Diretor do CTC, providencia a transferência orçamentária, mediante solicitação digital, via SPA/SOLAR, encaminhado para Departamento de Gestão Orçamentária – DGO, setor DGO/PROPLAN, assunto e grupo de assunto: SOLICITAÇÃO, informando no corpo da descrição a rubrica e a fonte a ser credita na cota alimentação/hospedagem;
4º passo: O Departamento de Gestão Orçamentário – DGO, de posse da solicitação digital, viabiliza a transferência dos recursos, mediante Nota de Dotação, atribuindo o crédito na rubrica passagem ao Sistema http://www1.scdp.gov.br. |
6. Emissão da Requisição |
1º passo: Selecionados as solicitações é providenciado inclusão no “Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP” – http://www1.scdp.gov.br, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, programa utilizado para registro de diárias e passagens pelos órgãos da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e Fundacional, tendo como parâmetro as informações existente no formulário apresentado pelos solicitantes.
2º passo: Dois passos importantes para implementar o bilhete eletrônico:
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7. Alteração/Cancelamento da Requisição |
1º passo: Para alterações de data ou horário de retorno dos bilhetes de passagens aéreas emitidas, por determinação ou escolha do solicitante, que gerem custo para remarcação, este custo da transferência/alteração será de responsabilidade do beneficiado. |
8. Prestação de contas |
1º passo: Após realização da viagem, o aluno ou convidado, deverá prestar contas da viagem em até 5 dias úteis após o retorno, preenchendo o relatório de viagem disponível em https://portal.ctc.ufsc.br/processos-automatizados/, anexando a ele documentos comprobatórios da prestação do serviço, incluindo canhotos dos cartões de embarque e outros documentos que comprovem que a realização da viagem (nota fiscal do hotel, notas fiscais de gastos com alimentação, etc.). |